Rooilijn zoekt een office manager
06 feb 2024
Vacature Office Manager
ROOILIJN is een kleinschalig ontwerpteam dat zich als doel stelt een positieve impact te hebben op de ruimtelijke omgeving.
We zien bouwen als het opnemen van een maatschappelijke en ecologische verantwoordelijkheid en ontwerpen gebouwen die bemiddelen als culturele bouwstenen voor de stad, het dorp of het landschap.
Om deze missie verder te realiseren, zoekt ROOILIJN een organisatorisch talent dat de touwtjes van het kantoor mee in handen neemt.
Iemand die zelfstandig kan structureren en zorgt voor de dagdagelijkse kantoortaken en administratie.
Takenpakket
In nauwe samenwerking met de bestuurders word je verantwoordelijk voor de administratieve en communicatieve aspecten binnen het kantoor.
Je werkt mee aan het opmaken en bewaken van de planning en de nacalculatie.
Je werkt volgens de systematiek van het kantoor, maar denkt mee na over optimalisatie en structurering van de workflow.
Je staat in voor facturatie, boekhouding, offertes, contracten, verzekeringen en bestellingen.
Je beheert de server en digitale archivering.
Je screent aanbestedingen en ondersteunt kandidaturen en wedstrijden.
Je houdt het portfolio up-to-date en bent actief op verschillende sociale mediakanalen.
Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun opstart.
Je bent het gezicht achter de info@-mailbox.
Aanbod
Werken binnen een ambitieus ontwerpteam op een mooie locatie dichtbij Berchem station.
Flexibele werktijden en autonomie.
Freelance of als bediende.
We gaan momenteel uit van een halftijdse baan maar bekijken graag samen de mogelijkheden in functie van je specifiek profiel en beschikbaarheid.
Startdatum in onderling overleg te bepalen.
Profiel
Je bent een enthousiaste en betrokken teamspeler.
Je bent een multitasker met verantwoordelijkheidszin en bent loyaal.
Naast administratieve vaardigheden heb je ook oog voor juridische en financiële aspecten en ben je organisatorisch sterk.
Je hebt een goede kennis van MS Office en kennis van Indesign is een pluspunt.
Ervaring (in de bouwwereld) en/of grafische vaardigheden zijn grote pluspunten.
Interesse
Bezorg je CV en motivatie voor 4 maart 2024 via of bel voor bijkomende info +32 474 54 08 61.
